Con el propósito de dar un mejor manejo de la función archivista de la justicia regional y con el ánimo de garantizar el derecho a la información y reprografía de la documentación, la Sala Administrativa mediante Acuerdo No. 2371 de 21 de abril de 2004 , adscribió al Centro de Documentación Judicial- CENDOJ , la Sección de Archivo de la extinta Justicia Regional , creada por Acuerdo No. 535 de 30 de junio de 1999 .

Con miras a fortalecer las actividades del Centro de Documentación Judicial-CENDOJ , la Sala Administrativa mediante Acuerdo No. 2589 de 15 de septiembre 2004 , fijó una nueva estructura y planta de personal y creó la Sección de Gestión Documental .

Así mismo mediante Acuerdo No. 1746 de 5 de marzo de 2003 , definió los principios y criterios que regulan la administración de documentos en los ámbitos de la gestión judicial y del gobierno de la Rama Judicial , teniendo en cuenta que tales documentos son expresión material de la gestión judicial y administrativa y que constituyen fuente de información organizada para la prestación efectiva del servicio de Administración de Justicia , medio de acceso a la información judicial e indispensable instrumento de la memoria institucional .

En el Acuerdo PSAA14-10137 de 22 de abril de 2014 , se establece la política general de gestión documental para la Rama Judicial y se dictan reglas para asegurar su implementación, modificando el Acuerdo 1746 de 2003 .

A través del Acuerdo No. PSAA14-10163 de 16 de junio del 2014 , se reglamenta la administración técnica y funcional del Sistema de Gestión de Correspondencia y Archivo de Documentos oficiales - SIGOBius en el Consejo Superior de la Judicatura .

Mediante el Acuerdo CSJA17-10784 de 2017 , el Consejo Superior de la Judicatura actualiza la Política de gestión documental y archivo para la Rama Judicial y dicta reglas para asegurar su implementación.

En 2023 , mediante Acuerdo PCSJA23-12131 "Por medio del cual se reorganizan unas unidades técnicas, se crean cargos en el Consejo Superior de la Judicatura , En los consejos seccionales de la judicatura y se adoptan otras disposiciones", se crea la División de Gestión Documental, Memoria Histórica y Archivo del CENDOJ .